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Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Hier erfahren Sie, wie wir mit Ihren Informationen umgehen.

Stand: 15. Januar 2025

Bei quevarinoxi sind wir uns bewusst, dass Sie uns Ihr Vertrauen schenken. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten wir sammeln, warum wir sie benötigen und wie wir sie schützen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

quevarinoxi
Zum Hängesteg 28
53783 Eitorf, Deutschland
Telefon: +49 2151 707566
E-Mail: support@quevarinoxi.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Das ist technisch notwendig, damit wir Ihnen unsere Inhalte anzeigen können.

Folgende Daten werden temporär gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
  • Name Ihres Access-Providers

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Nutzung unserer Bildungsangebote

Wenn Sie sich für unsere Kurse anmelden oder Informationsmaterial anfordern, erheben wir folgende Angaben:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Beruflicher Hintergrund und Vorkenntnisse
  • Gewünschter Kursbereich

Die Erhebung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke. Hier ist ein Überblick:

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage
Beantwortung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 6 Monate nach Abschluss
Durchführung von Kursen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Newsletter-Versand Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Bis zum Widerruf
Verbesserung unserer Angebote Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 3 Jahre

Alle Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Wir geben Ihre Daten ausschließlich weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website und Bildungsplattform arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen:

  • Hosting-Anbieter (Server in Deutschland)
  • E-Mail-Service-Provider (für Kursbenachrichtigungen)
  • Zahlungsdienstleister (für Kursgebühren)
  • Lernplattform-Software (für Online-Kurse)

Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln – etwa an Finanzämter für steuerliche Zwecke oder an Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anordnungen.

5. Ihre Rechte

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir gespeichert haben. Wir informieren Sie über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, mögliche Empfänger und die geplante Speicherdauer. Diese Auskunft ist kostenlos und erfolgt innerhalb eines Monats.

Berichtigungsrecht

Sind Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie jederzeit deren Berichtigung verlangen. Wir werden die Korrektur unverzüglich vornehmen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

  • Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage besteht
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen
  • Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
  • Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. In diesem Fall werden die Daten gesperrt.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen, oder Sie die Daten zur Rechtsverfolgung benötigen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies umfasst auch die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.

Wichtig: Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter support@quevarinoxi.com. Wir benötigen einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass die Daten nicht an Unbefugte herausgegeben werden.

6. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Technische Maßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
  • Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugriffe

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
  • Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verarbeitungsvorgängen
  • Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse

Diese Maßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Nutzung erleichtern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und Personalisierung, etwa das Speichern Ihrer Spracheinstellung. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten und löschen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

8. Besondere Verarbeitungssituationen

Online-Kurse und Lernplattform

Bei der Teilnahme an unseren Online-Kursen werden zusätzliche Daten erhoben:

  • Lernfortschritt und absolvierte Module
  • Eingereichte Aufgaben und Projektergebnisse
  • Teilnahme an Diskussionsforen (optional)
  • Feedback und Bewertungen

Diese Daten dienen der Durchführung der Bildungsmaßnahme und werden nur für die Dauer des Kurses plus sechs Monate zur Nachbetreuung gespeichert. Zertifikate und Teilnahmebestätigungen werden gemäß gesetzlicher Vorgaben zehn Jahre aufbewahrt.

Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Unterlagen ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss werden die Daten nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung für zukünftige Stellenangebote zugestimmt haben.

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen zu unseren Bildungsangeboten. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit über einen Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abbestellen.

9. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist. Die konkreten Fristen richten sich nach dem Verarbeitungszweck:

Datenart Speicherdauer Grund
Server-Logdateien 7 Tage Technische Sicherheit
Anfragedaten 6 Monate nach Bearbeitung Nachvollziehbarkeit
Vertragsdaten 10 Jahre Gesetzliche Aufbewahrungspflicht (HGB, AO)
Newsletter-Daten Bis zum Widerruf Einwilligung
Kursdaten Kursdauer + 6 Monate Nachbetreuung
Zertifikate 10 Jahre Nachweispflicht

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

10. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich primär an Erwachsene. Sollten Personen unter 16 Jahren an unseren Kursen teilnehmen wollen, benötigen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung.

Eltern und Erziehungsberechtigte können jederzeit Auskunft über die zu ihrem Kind gespeicherten Daten verlangen und deren Löschung beantragen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025 – Anpassung an aktuelle Rechtsprechung und Erweiterung der Informationen zu Online-Kursen

12. Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Eine Liste aller Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.